Crie seu espaço Home Office com 5 passos

Ter um escritório em casa tem se tornado cada dia mais, uma necessidade, mas a pergunta é: você já sabe o que precisa para criar seu espaço home office?

Pois bem, não basta sentar para trabalhar e ter brinquedos na escrivaninha, crianças gritando e o cachorro pulando em cima do notebook. Trabalhar na bagunça não dá, não é?

Pelo contrário, a opção de trabalho remoto tem que ser uma solução que ajude na produtividade. Por isso que hoje vamos conversar sobre os 5 passos para que você crie seu próprio Home Office.

1- Ache um Espaço Silencioso

Antes de tudo, é interessante que você escolha um cômodo que seja o mais silencioso possível. Talvez você possa usar o quarto de visitas, ou a área de serviço.

Algumas pessoas já compram o imóvel com a ideia de um escritório, se esse for seu caso, melhor ainda. Em todo caso, na impossibilidade de um espaço tranquilo, invista em fones de ouvido de qualidade para abafar o ruído externo.

Na internet, é possível encontrar diversas playlists de som ambiente para trabalhar.

2- Escolha o Necessário

Depois disso, é a hora de escolher o material que usará no dia a dia. Aqui, o ideal é separar apenas o necessário. Você usa agenda, calculadora, canetas? Deixe tudo no seu espaço Home Office.

Entretanto, remova o que não for útil, como livros, objetos de decoração, etc. Claro, que você pode deixar alguns itens, contanto que não atrapalhe a fluidez de suas atividades.

3- Luminosidade e Ventilação

Cuide para que o ambiente não fique escuro e abafado, abra as janelas e deixe a luz do sol preencher o ambiente. Caso não seja possível, ou haja muito calor, você pode investir em ar-condicionado portátil, ventiladores e umidificadores.

No caso da iluminação, tenha certeza que a intensidade é a adequada, tons quentes e claros pode ser uma boa alternativa. Ah! Siga as regras de ergonomia para a altura do computador na linha dos olhos e uma cadeira confortável.

 4- A Organização é a Regra de Ouro

Esse passo precisa ser repetido diariamente para que você crie um bom espaço home office. Higienize-o todos os dias, pode ser 10 minutos antes e depois de usar.

Vale fazer uma limpeza mais pesada aos finais de semana. Além disso, há outros meios de manter a organização:

• Pastas organizadoras.
• Gavetas móveis.
• Caixas de arquivo.
• Estojos e bolsas.
• Lixo para o escritório.

5- Planeje seu espaço virtual

O 5º passo tem a ver com as suas atividades do cotidiano, o seu computador também precisa ter somente o necessário para o dia a dia. Aposte em aplicativos que facilitem a rotina:

• Zoom: usado para reuniões online.
• Trello: dedicado a organização de atividades e comunicação da equipe.
• To-do list: follow-up de atividades do Google.
• Hang-outs: alternativa para comunicação remota.
• Drive: é uma opção para arquivar documentos na nuvem.

Se está pensando em adquirir um imóvel com espaço para Home Office, veja abaixo as sugestões que separei para você, além de tantas outras em meu site.